Инструктажи по охране труда — самая известный термин связанный с охраной труда. Если спросить большинство работодателей, что нужно делать по ОТ - ответ будет, конечно, инструктажи. Хотелось бы, чтобы все ими и ограничивалось, но к сожалению все не так радужно. Но сейчас не об этом, а о том какие инструктажи должны быть и как оформлять журналы.

Различают несколько видов инструктажей(их всего пять):

Вводный инструктаж:

• проводится для всех новых сотрудников, командированных лиц и практикантов;
• осуществляется в день трудоустройства или первый рабочий день до начала работы;

проводит специалист по ОТ или работник, назначенный приказом работодателя ответственным за проведение вводного инструктаж по утвержденной прорамме(программа вводиться тоже приказом.

Форма журнала и пример заполнения:
Форма журнала
Пример заполнения

Для микропредприятий послабление - допускается дистанционный формат (например, с использованием видеозаписи или аудиолекции) с последующей проверкой знаний (согласно п. 40 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Первичный инструктаж на рабочем месте:

• проводится в первый рабочий день до начала рабочей смены;
• осуществляет непосредственный руководитель работ (мастер, прораб, начальник участка, начальник отдела, начальник производства, бригадир. старший смены и т.д. - наименование начальников продолжайте сами)

"Начальник" сам должен быть обучен по программам охраны труда в учебном центре и иметь протоколы, подтверждающие его обучение и проверку знаний.

Ключевой вопрос, чему должен быть обучен? Базово - это три программы:

• «Общие вопросы охраны труда и функционирование системы управления охраной труда»
• "Обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов и источников опасности, которые выявлены в рамках спецоценки и оценки профрисков"
• «Оказание первой помощи пострадавшим»

Другие виды программ подготовки определяются из условий работы в конкретный ситуации (применение СИЗ, работы на высоте, замкнутые пространства, другие работы повышенной опасности) и т.д.). Не нужно учить всему, что предлагает учебный центр.

• обязателен для сотрудников выполняющих рабочие трудовые функции и практикантов. От первичного инструктажа могут быть освобождены офисные работники с ПК и печатной техникой. При этом класс условий труда по СОУТ должен быть не выше "2" и других источников опасности нет.
• Проводят на основании разработанных и утвержденных программ с учетом требований инструкций по охране труда и правил по охране труда. Обычно делают программы под профессию работника. Но как быть, если работник работает по нескольким профессия и это нигде не оформлено? Читайте в статье про совмещение.
• Кому проходить, а кому нет утверждают в перечне. Перечень вводят в действие приказом.
• без прохождения первичного инструктажа работник не допускается к выполнению трудовых обязанностей (в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Форма журнала и пример заполнения:
Форма журнала
Пример заполнения

Повторный инструктаж:

• Это тот же первичный инструктаж на рабочем месте, только который проводится не реже одного раза в 6 месяцев(можно чаще, главное пропишете это в своих локальных документах)
• Проводиться по тем же программам первичного инструктажа, инструкциям и правилам по охране труда

Внеплановый инструктаж:

• инициируется работодателем на основании приказа руководителя организации;
• может быть связан с изменениями в законодательстве, выявлением новых опасных факторов, несчастными случаями, указаниями контролирующих органов и т. д. (согласно п.16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
• вноситься в журнал первичного инструктажа на рабочем месте.
• в пункте "Наименование локального акта, в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда" - указывается приказ или иной локальный документ-основание.

Целевой инструктаж:
проводится в особых случаях, определённых работодателем (в соответствии с п.19 нормативными требованиями Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

• это работы повышенной опасности(обычно проводятся по наряду-допуску)
• это работы на объектах повышенной опасности, на проезжей части автодорог и железнодорожных путях
• работы не относящиеся к основному технологическому процессу и тому, что предусмотрено локальными документами работодателя.

Вносится целевой инструктаж либо в наряд-допуск либо в журнал первичного инструктажа на рабочем месте.
Проводиться целевой инструктаж ответственным исполнителем работ. Он назначается приказом. В наряд-допуске в обязательном порядке ответственный исполнитель работ указывается.

Помните, что ответственный за проведение любого вида инструктажа назначается приказом с учетом требований Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464)

И немного об особенностях:

• При переводе работника из другого структурного подразделения работодатель должен:
• до начала рабочей смены провести повторный инструктаж по ОТ;
• ознакомить сотрудника с актуальными инструкциями по ОТ и локальными актами.

• При переводе на другую должность требуется:
• провести первичный инструктаж по ОТ до начала работы;
• ознакомить с необходимыми инструкциями и локальными актами;
• организовать обучение и стажировку по ОТ.

• Для подрядчиков и субподрядчиков, работающих на объектах организации, работодатель обязан провести:
• вводный инструктаж
• первичный инструктаж проводит их непосредственный руководитель (в соответствии с общими требованиями к организации обучения по ОТ, установленными Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Ключевые правила заполнения журналов
В журналах фиксируются:

• дата проведения инструктажа;
• ФИО и должность инструктируемого работника указываются полностью(сокращение не допускаются);
• вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый);
• причина проведения (для внепланового или целевого инструктажа);
• ФИО и должность лица, проводившего инструктаж;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Для первичного инструктажа на рабочем месте дополнительно указывается:

• наименование локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж;
• информация о стажировке (количество смен, период проведения, подписи участников).
• Стажировка вноситься только после проведения обучения и формирования протокола результатов проверки знаний по охране труда!!! По результатам стажировки выпускается приказ о допуске к самостоятельной работе!!!

При повторном инструктаже столбцы, посвящённые стажировке, не заполняются (ставятся прочерки).

При внеплановом инструктаже заполняется основная информация (без данных о стажировке).

Проверка знаний после инструктажа проводится в устной форме лицом, проводившим инструктаж

Основной нормативный документ, регулирующий вопросы инструктажей и обучения по охране труда:

• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»

При любой спорной ситуации лучше всегда обращаться к первоисточнику.

Спасибо, что дочитали.

Мы можем проконсультировать Вас по применению действующего законодательства с учетом специфики вашей деятельности или разработать систему управления охраной труда(СУОТ), провести аудит существующих систем или предложить аутсорсинг по охране труда.