В организации (администрация района) проведена 100% аттестация рабочих мест по условиям труда. В этом году истекает пятилетний срок действия результатов аттестации. Нам необходимо провести специальную оценку условий труда? Так называемые, офисные места так же подлежат специальной оценке условий труда? В декабре заключили договор на проведение аатестации, работы должны быть проведены в марте 2014 года. Нам нужно рассторгнуть этот договор и заключить новый на специальную оценку?
1. Да, Вам необходимо будет провести специальную оценку условий труда. 2. Да, офисные места также подлежат специальной оценке условий труда. Если условия работы на таких местах по результатам предыдущей аттестации не были признаны вредными или опасными, Вы можете проводить специальную оценку условий труда поэтапно. Она должна быть завершена не позднее 31.12.2018. 3. Вы можете не расторгать договор о проведении аттестации рабочих мест, если он заключен с организацией, которая аккредитована в порядке, действовавшем до 01.01.2014 г., с правом проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда, и заключить дополнительное соглашение к данному договору, изменив его условия в соответствии с Федеральным законом «О специальной оценке условий труда».
Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить, в том числе проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
В соответствии с п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В случае, если до дня вступления в силу вышеуказанного Федерального закона (день вступления в силу – 01 января 2014 г.) в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации (п. 4 ст. 27 вышеуказанного Федерального закона).
В отношении рабочих мест, не указанных в части 6 статьи 10 вышеуказанного Федерального закона, специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года (п. 6 ст. 27 вышеуказанного Федерального закона).
К таким рабочим местам относятся:
1) рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
2) рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
3) рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
В соответствии с п. 1 ст. 27 вышеуказанного Федерального закона организации, аккредитованные в порядке, действовавшем до дня вступления в силу вышеуказанного Федерального закона, в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда, вправе проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся на день вступления в силу вышеуказанного Федерального закона аттестатов аккредитации испытательных лабораторий (центров) этих организаций, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года включительно.
Организации, которые аккредитованы в порядке, действовавшем до дня вступления в силу вышеуказанного Федерального закона, в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда, и имеют в своем составе испытательные лаборатории (центры), срок действия аттестатов аккредитации которых истекает в 2014 году, вправе проводить специальную оценку условий труда без учета требований, установленных п. 2 ч. 1 ст. 19 вышеуказанного Федерального закона, до 31 декабря 2014 года включительно (п. 2 ст. 27 вышеуказанного Федерального закона).